WWW.NEW.Z-PDF.RU
БИБЛИОТЕКА  БЕСПЛАТНЫХ  МАТЕРИАЛОВ - Онлайн ресурсы
 

«учета, использования, Лист Листов ДЗМ «МК 001-03-2015 хранения и уничтожения 1 7 №1» печатей и штампов Per. № 1 УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ о порядке учета, ...»

Положение о порядке

ГБПОУ

учета, использования, Лист Листов

ДЗМ «МК 001-03-2015

хранения и уничтожения 1 7

№1»

печатей и штампов

Per. № 1

УТВЕРЖДАЮ

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке учета, использования, хранения

и уничтожения печатей и штампов

в Государственном бюджетном профессиональном образовательном

учреждении Департамента здравоохранения города Москвы

«Медицинский колледж № 1»

1. Общие положения

1.1. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению печатей Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Департамента здравоохранения города Москвы «Медицинский колледж № 1» (далее Учреждение), печатей структурных подразделений, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве .

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников Учреждения .

1.2. Печать Учреждения — печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих непосредственно от имени руководителя Учреждения .

Выжимная мастичная печать - печать, обеспечивающая нанесение оттиска с использованием специального поворотного механизма с использованием штемпельной краски .

Штамп — печать прямоугольной формы, служащая для производства оттиска на документах и содержащая текстуальную информацию .

Штемпельная краска — специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков на бумагу с помощью клише печати, штампа .

Положение о порядке ГБПОУ учета, использования, Лист Листов ДЗМ «МК 001-03-2015 хранения и уничтожения 2 7 №1»

печатей и штампов Печатающий элемент — участок клише печати, штампа, воспринимающий штемпельную краску и передающий ее на бумагу .

Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки .

Заверенная копия документа — копия, на которую в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу .

Уничтожение печатей и штампов — полное разрушение их печатающего элемента и формы, не допускающее возможности их восстановления и использования .

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам применяется печать Учреждения .

Печать изготавливается в количестве одной мастичной. Решение об изготовлении печати принимает директор учреждения .

2.2. Мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001 .

2.3. Изготовление печати осуществляется специальными штемпельно­ граверными мастерскими, имеющими лицензию на изготовление печатей и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне .

2.4. Для оформления документов структурных подразделений Учреждения применяются печати структурных подразделений .

Перечень названий печатей, содержащих краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати:

«Для документов»; «Отдел кадров»; «Филиал № 1», «Филиал № 2», «Филиал № 3», «Филиал №4» .

2.5. Организация изготовления печатей и штампов осуществляется через планово-экономический отдел по заявкам руководителей структурных подразделений, по согласованию с руководителем Учреждения .

Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению руководителя Учреждения .

–  –  –

3.1. Учет всех изготовленных печатей и штампов должен вестись в книге учета печатей и штампов с проставлением в ней их оттиска. Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются .

Учреждение ведет учет хранения, выдачи и уничтожения печатей и штампов самостоятельно с соблюдением настоящего Положения .

3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом руководителя Учреждения из числа работников назначается ответственное лицо .

3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов .

3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании .

3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения .

3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику под подпись в книге учета печатей и штампов .

3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы зданий Учреждения не допускаются .

3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения .

По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует руководителя Учреждения .

3.9. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия документов. Результаты проверки отражаются в акте .

3.10. Печать Учреждения, закрепленная за должностным лицом, хранится в сейфе. По окончании рабочего дня сейф и служебный кабинет должностного лица, ответственных за хранение печатей, в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану .

Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках) .

Положение о порядке ГБПОУ умета, использования, Лист Листов ДЗМ «МК 001-03-2015 хранения и уничтожения 4 7 №1»

печатей и штампов

4. Порядок использования печатей (штампов)

4.1. В Учреждении используются мастичная печать в одном экземпляре .

Печать закрепляется за секретарем руководителя и используется для проставления оттиска печати на следующих документах:

- доверенности;

- заключаемые договоры;

- акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т. д.);

- задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т. д.);

- представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т. д.);

- гарантийные письма (на выполнение работ, оказание услуг и т. д.);

- трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

- трудовые книжки;

- Устав ОУ, изменения и дополнения к нему;

- финансовые документы и отчеты, предоставляемые в Департамент здравоохранения города Москвы, казначейство, налоговые и статистические органы, фонды;

- штатные расписания и изменения к ним;

- копии приказов и распоряжений Учреждения;

- выписки из журнала регистрации входящих документов для направления в суды, правоохранительные органы и другие организации;

- копии трудовых книжек;

- выписки из приказов по личному составу;

- различные справки и документы кадрового характера;

- иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени Учреждения, а также документы, требующие наличия оттиска печати Учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ .

Печать «Для документов» закрепляется за главным бухгалтером и используется для проставления оттиска печати на следующих документах:

- доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

- поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т. д.);

Положение о порядке ГБПОУ Листов учета, использования, Лист ДЗМ «МК 001-03-2015 хранения и уничтожения 5 7 №1»

печатей и штампов

- реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства, и т. д.);

- бухгалтерские и статистические отчеты;

- сметы расходов;

- справки (о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, начисленной и причитающейся заработной плате и т. д.);

- извещения по централизованным выплатам;

- уведомления о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;

- иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации .

4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя .

Печатью филиала удостоверяется подпись заместителя директора образовательного учреждения - заведующего филиалом.

Печать филиала проставляется на следующих документах:

- справках об обучении (в случаях, где не требуется печать Учреждения);

- товарных накладных при поставке, осуществляющейся в филиал;

- промежуточных актах выполненных работ, подтверждая факт их выполнения;

- служебных, докладных записках на имя руководителя Учреждения .

4.3. В Учреждении используются следующие виды мастичных штампов:

- угловой штамп;

- «Копия верна»;

- «Дубликат»;

- факсимиле .

4.5. Угловой штамп Учреждения должен содержать полное наименование Учреждения в соответствии с учредительными документами, полный почтовый адрес, номер телефона, e-mail, адрес сайта Учреждения, возможно указание в угловом штампе БИК и ИНН Учреждения .

4.6. Мастичный штамп «Копия верна» применяются в делопроизводстве для проставления отметок о копии документа .

4.7. Мастичный штамп «Дубликат» применяются при повторной выдаче документов государственного образца .

4.8. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи директора Учреждения используется по его прямому указанию при подготовке грамот, Положение о порядке ГБПОУ учета, использования, Лист Листов ДЗМ «МК 001-03-2015 хранения и уничтожения 6 7 №1»

печатей и штампов благодарственных, поздравительных, приветственных писем, портфолио и иных документов, где требуется подпись директора Учреждения, и (или) в случаях, когда один и тот же текст направляется более чем в четыре адреса .

4.9. Ответственным должностным лицом за использование и хранение штампов и факсимиле является секретарь руководителя .

4.10. При заверении документа печатью Учреждения ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения печати обозначается символом «М.П.» без захвата наименования должности и подписи .

4.11. Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым .

4.12. Применение других печатей и штампов, не указанных в данном Положении, не допускается .

5. Порядок уничтожения печатей и штампов

5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче для уничтожения и списания с учета .

5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом руководителя Учреждения. В составе комиссии должно быть не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов .

5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы работником, ответственным за учет и хранение печатей и штампов, составляется акт с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов .

5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются .

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается руководителем Учреждения .

5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в коробку и опечатываются Положение о порядке ГБПОУ учета, использования, Лист Листов ДЗМ «МК 001-03-2015 хранения и уничтожения 7 7 №1»

печатей и штампов председателем комиссии. Коробка хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану .

5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов .

5.7. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения. В акте об уничтожении печатей (штампов) проставляются подписи всех членов комиссии. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов .

5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в книге учета .

5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах учреждения, а затем уничтожаются в установленном порядке .

6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение их использования

6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении Учреждением или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ .

6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности .

К Положению прикладываются оттиски печатей и штампов,

Похожие работы:

«МКОУ "Тюбинская СОШ им.М.Е.Охлопковой МО "Намский улус" РС(Я)" РС(Я), Намский улус, с.Булус, ул.Набережная, 8 Тел.8(41162)27706, 8(41162)87741 Tubescool@mail.ru "Месячник школьных библиотек 2016" Выполнила: Сивцева Марита Афанасьевна, школьный библиотекарь 2016 год 1 кылаас о5олоругар аналлаах "Ми...»

«ЖИТИЯ СВЯТЫХ по изложению святителя Димитрия, митрополита Ростовского Месяц апрель Издательство прп. Максима Исповедника, Барнаул, 2003-2004 http://ispovednik.ru 1 апреля ЖИТИЯ СВЯТЫХ ДИМИТРИЯ, МИТРОПОЛИТА РОСТОВСКОГО ПО ИЗЛОЖЕНИЮ С...»

«Отчет о денежно-кредитной политике за 2012 год Принят постановлением Правления НБКР №5/1 от 27 февраля 2013 года Основные тенденции в денежно-кредитной политике Инфляционное давление в 2012 году сохранилось, его основными факторами был...»

«СТАТИСТИКА 7. Темы контрольных работ Выполнение внеаудиторных контрольных работ предусмотрено для студентов, обучающихся по заочной форме. Контрольные работы №1 и №2 заключаются в решении 6-ти практических задач по основным разделам курса в соответствии с приведенной ниже таблицей, по которой выбор и...»

«МиМ: ЭЗОТЕРИКА ТЕКСТА Глава восемнадцатая. Неудачные визитёры ГЛАВА 18 Неудачные визитёры Аркан 18. Наименование: Луна. Буква евр. алф.: Цади. Иероглиф: Крышка (нечто придавливающее, стесняющее свободу, мешающее пробиться к свету). Числовое значение: 90. Гностический символяриум: Ментальное влияние; Воздействие чувств; Лун...»

«Глава 10 ЛИШЬ БЫ НЕ БЫЛО ВОЙНЫ Как живешь, ветеран? Высшая награда в войне – жизнь. Ветераны войны Нас осчастливила война, Живыми выпустив из пасти. М. Качурин В войну порой достаточно было одной пуле просвистеть у виска, как человек становился иным. Ну а если человек стоял у пепелища деревни, у сожжённых...»

«АННОТАЦИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Основы философии Уровень основной образовательной программы подготовка специалистов Специальность 43.02.11 "Гостиничный сервис" Форма обучения очная (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная) Факультет Колледж Алтайского государственного университета Отделение-разработчик природо...»

«ПРИЛОЖЕНИЕ 8 к протоколу заседания Подкомиссии по использованию информационных технологий при предоставлении государственных и муниципальных услуг Правительственной комиссии по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности от 21 ап...»









 
2018 www.new.z-pdf.ru - «Библиотека бесплатных материалов - онлайн ресурсы»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 2-3 рабочих дней удалим его.